INFORMATIVA SULLA PRIVACY – SENTRAGO
(Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR)
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è GeM Trading LTD, con sede legale in Tower Business Centre, 2nd Floor, Triq it-Torri, Swatar, Birkirkara, BKR 4013, Malta, P. IVA MT29564827. Email: support@sentrago.com
2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell'art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679. Contatti DPO: privacy@sentrago.com
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
| Finalità | Base Giuridica | Periodo di Conservazione |
|---|---|---|
| Registrazione dell’Utente e creazione dell’account SentraGo | Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) | Fino a 10 anni dalla cessazione del contratto |
| Fornitura dei servizi di localizzazione GPS e visualizzazione delle posizioni | Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) | 12 mesi dalla registrazione dei dati di posizione |
| Gestione amministrativa, contabile e fatturazione | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) | 10 anni |
| Invio di comunicazioni informative e di servizio | Interesse legittimo (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) | Fino a revoca o opposizione |
| Invio di comunicazioni promozionali e newsletter | Consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) | Fino alla revoca del consenso |
4. Tipologie di Dati Trattati
Dati identificativi e di contatto; dati di accesso (IP, log); dati contrattuali e di fatturazione; dati dei dispositivi (seriale, IMEI, ICCID); dati di localizzazione GPS (coordinate, velocità , percorsi, orari); dati di pagamento (Stripe); dati tecnici (log server).
5. Modalità del Trattamento
Trattamento elettronico con misure tecniche e organizzative adeguate, secondo i principi di liceità , correttezza, trasparenza e minimizzazione.
6. Natura del Conferimento
Obbligatorio per la fornitura del servizio SentraGo. Facoltativo per finalità di marketing/newsletter.
7. Destinatari o Categorie di Destinatari
Personale autorizzato di GeM Trading LTD, fornitori IT e hosting, manutentori, consulenti, Stripe Inc. per i pagamenti, autorità competenti ove richiesto. I soggetti designati operano come Responsabili ex art. 28 GDPR.
8. Trasferimento dei Dati a Paesi Terzi
Conservazione primaria in UE. Eventuali trasferimenti extra-UE avvengono con garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44-49 GDPR.
9. Conservazione dei Dati
Dati di posizione: 12 mesi. Dati amministrativi/contrattuali: 10 anni. Dati marketing: fino a revoca del consenso. Alla scadenza, cancellazione o anonimizzazione.
10. Diritti dell'Interessato
Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità (artt. 15-22 GDPR). Richieste a privacy@sentrago.com con risposta entro 30 giorni.
11. Diritto di Opposizione
Opposizione in qualsiasi momento per motivi connessi alla situazione particolare (art. 21 GDPR). Per marketing diretto l’opposizione è sempre possibile e gratuita.
12. Reclami all’Autorità di Controllo
Reclamo all’IDPC Malta o all’autorità del proprio Stato membro.
13. Processi Decisionali Automatizzati
Assenti processi decisionali automatizzati o profilazioni con effetti giuridici.
14. Aggiornamenti dell’Informativa
Versione più recente su sentrago.com/privacy. Modifiche sostanziali comunicate via email.
15. Contatti
GeM Trading LTD – privacy@sentrago.com – Tower Business Centre, 2nd Floor, Triq it-Torri, Swatar, Birkirkara, BKR 4013, Malta