DATENSCHUTZERKLÄRUNG – SENTRAGO
(Gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 – GDPR)
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Verarbeitung ist GeM Trading LTD mit eingetragenem Sitz in Tower Business Centre, 2nd Floor, Triq it-Torri, Swatar, Birkirkara, BKR 4013, Malta, USt.-ID MT29564827. E-Mail: support@sentrago.com
2. Datenschutzbeauftragter (DPO)
Der Verantwortliche hat gemäß Art. 37 der Verordnung (EU) 2016/679 einen Datenschutzbeauftragten (DPO) benannt. Kontaktdaten des DPO: privacy@sentrago.com
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Registrierung des Nutzers und Erstellung des SentraGo-Kontos | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR) | Bis zu 10 Jahre nach Beendigung des Vertrags |
| Bereitstellung der GPS-Ortungsdienste und Anzeige der Positionen | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR) | 12 Monate ab Speicherung der Positionsdaten |
| Verwaltung, Buchhaltung und Rechnungsstellung | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c GDPR) | 10 Jahre |
| Versand von informativen Mitteilungen und Servicemitteilungen | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR) | Bis zum Widerruf oder Widerspruch |
| Versand von Werbemitteilungen und Newslettern | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR) | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
4. Kategorien der verarbeiteten Daten
Identifikations- und Kontaktdaten; Zugangsdaten (IP, Logs); Vertrags- und Abrechnungsdaten; Gerätedaten (Seriennummer, IMEI, ICCID); GPS-Positionsdaten (Koordinaten, Geschwindigkeit, zurückgelegte Strecken, Uhrzeiten); Zahlungsdaten (Stripe); technische Daten (Server-Logs).
5. Art und Weise der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt elektronisch unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen und im Einklang mit den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Fairness, Transparenz und Datenminimierung.
6. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der Daten ist für die Nutzung des SentraGo-Dienstes erforderlich. Für Marketing- und Newsletterzwecke ist sie freiwillig.
7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Autorisierte Mitarbeiter von GeM Trading LTD, IT- und Hosting-Dienstleister, Wartungsunternehmen, Berater, Stripe Inc. für die Zahlungsabwicklung sowie zuständige Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben. Die genannten Stellen werden als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 GDPR eingesetzt.
8. Übermittlung von Daten in Drittländer
Die primäre Speicherung erfolgt innerhalb der EU. Etwaige Übermittlungen in Drittländer erfolgen unter Einhaltung der Anforderungen der Art. 44–49 GDPR und mit geeigneten Schutzmaßnahmen.
9. Speicherdauer
Positionsdaten: 12 Monate. Administrative und vertragliche Daten: 10 Jahre. Marketingdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen erfolgt die Löschung oder Anonymisierung der Daten.
10. Rechte der betroffenen Person
Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit (Art. 15–22 GDPR). Entsprechende Anfragen können an privacy@sentrago.com gerichtet werden und werden in der Regel innerhalb von 30 Tagen beantwortet.
11. Widerspruchsrecht
Die betroffene Person kann aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einlegen (Art. 21 GDPR). Im Falle von Direktmarketing kann der Widerspruch jederzeit und kostenfrei erfolgen.
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Die betroffene Person hat das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, insbesondere bei der IDPC Malta oder der zuständigen Behörde ihres Wohnsitzstaates.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es finden keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen einschließlich Profiling statt, die rechtliche Wirkungen entfalten oder die betroffene Person in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist unter sentrago.com/privacy abrufbar. Wesentliche Änderungen werden dem Nutzer gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt.
15. Kontakt
GeM Trading LTD – privacy@sentrago.com – Tower Business Centre, 2nd Floor, Triq it-Torri, Swatar, Birkirkara, BKR 4013, Malta